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商家常見問題Q&A ( 采購訂單篇)

請各位統(tǒng)一下載谷歌瀏覽器,以方便系統(tǒng)的維護和使用

1. 某個業(yè)主的訂單,在系統(tǒng)里面找不到怎么辦?



  • 確認(rèn)采購訂單沒有處于待撤銷狀態(tài)

  • 嘗試在全部卡片按照已知的信息搜索

圖片7.png 

  • 如還是無法找到對應(yīng)的采購單時,可在微信群上反饋

2. 接收采購訂單前,我需要做什么?確認(rèn)訂單有問題后應(yīng)該如何處理?



  • 檢查采購訂單的關(guān)鍵信息(商品名稱,型號,訂單備注,工長姓名電話

  • 如發(fā)現(xiàn)有錯誤信息,及時線下聯(lián)系下單員確認(rèn),確認(rèn)信息有誤后駁回訂單!

  • 下單員電話可在對應(yīng)的采購單處查看(如下圖)

圖片8.png 

  • 如工長電話為空

  • 如型號與訂單備注里的型號不符

  • 被駁回的訂按鈕,一直重復(fù)生成

  • 采購訂單是否少、漏選了商品

3. 系統(tǒng)的采購單里漏了相關(guān)商品配件(如角閥),我接單還是不接單?



  • 為了避免2次上門的情況,請先聯(lián)系采購員確認(rèn)是否沒有該商品配件

4. 采購單內(nèi)我點擊接受、發(fā)貨、安裝等按鈕都沒有任何反應(yīng)?點擊接受、發(fā)貨、安裝等按鈕后提示說操作失敗?



  • 下載安裝使用谷歌瀏覽器進入后臺界面進行相關(guān)操作

  • 如使用谷歌瀏覽器仍無法操作,可清除瀏覽器緩存 

5. 一個業(yè)主有多個商品,一個一個接受、發(fā)貨、安裝太多無法操作了怎么辦?(兩種操作)



  • 在處理采購單的接受、發(fā)貨、安裝時,系統(tǒng)會自動篩選同一業(yè)主下的所有可批量處理的商品,如點擊接受采購訂單時界面。

圖片9.png 

  • “待接受”、“待發(fā)貨”卡片下勾選訂單編號旁邊的,再點擊“一鍵接單”、“批量發(fā)貨”,即可批量接單、發(fā)貨

圖片10.png 

6. 我是自有物流,發(fā)貨信息怎么填?



  • 發(fā)貨信息欄中物流公司填寫“自有物流”

  • 物流單號填寫80

7. 系統(tǒng)的采購單關(guān)鍵信息有誤,接單后才發(fā)現(xiàn)如何處理?



  • 聯(lián)系下單員申請撤銷,下單人信息如下圖

圖片11.png 

8. 如何導(dǎo)出所有的采購訂單?



  • 點擊全選后,只能導(dǎo)出本界面的采購訂單

  • 進入采購單全部卡片界面,直接點擊批量導(dǎo)出功能

圖片12.png 

9. 如何導(dǎo)出符合條件的采購訂單?



  • 在“全部”卡片里,搜索你想要的訂單,點擊“批量導(dǎo)出”即可導(dǎo)出符合搜索條件的采購訂單

10. 流水倒扣商品如何處理?



  • 現(xiàn)階段流水倒扣商品不需要經(jīng)過土巴兔系統(tǒng),按照原有線下流程與土巴兔結(jié)算,即這些商品部需要錄入系統(tǒng)生成對應(yīng)的采購測量單。

11. 額外的附加費用在系統(tǒng)里面是怎么體現(xiàn)的?



  • 每個商品添加的附加費類型及金額,可在對應(yīng)采購單的附加費列表處查看,審核通過后的附加費可直接查看。(如圖)

圖片13.png 

  • 如附加費還未審核確認(rèn),則點擊查看附加費,彈出審核中的附加費內(nèi)容

12. 發(fā)貨前我該注意些什么?



  • 聯(lián)系工長是否可以安排送貨

  • 發(fā)貨的采購訂單狀態(tài)為“待發(fā)貨”狀態(tài)

13. “發(fā)貨狀態(tài)”里延遲發(fā)貨是什么?



  • 采購員下單時,如果不需要及時發(fā)貨,會填寫延期發(fā)貨的時間,在這個時間之前商家是無法點擊“發(fā)貨”按鈕的