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科密裝訂機使用方法詳細介紹

時間 : 2024-12-20     

在諸多辦公用品中,裝訂機是不可缺少的一類工具,裝訂機的種類很多,是日常辦公中非常常見的一種辦公工具,在很多時候,它能夠保證企業和單位的重要文件的安全,是財會類工作中最普遍的用品,通常它被用來裝訂財務報表、申報文件等重要檔案。作為這么重要的工具,如何使用卻是很多辦公人員需要學習的技能之一。在諸多裝訂機品牌中,科密牌裝訂機是十分常見的一種。那么,它該怎么操作使用呢?

科密裝訂機

熱熔管科密裝訂機:

第一步:

將裝訂機接通,置入裝訂管

第二步:打孔

將使用的文件置入裝訂機下面,記住擺放平整,將裝訂機開始按鈕打開,再按下打孔按鈕,對文件進行打孔操作。

第三步:裝料

完成打孔后,裝訂機裁好的釘板可以自行轉移到裝料處。

第四步:裝訂釘管

接下來可以取出裝料處的裝訂釘管,將它們裝在需要裝訂的文件上。

第五步:裝訂文件

將文件置于裝訂處的下方,按動裝訂把手,文件就裝訂好了,記住不要觸碰裝訂好的文件,過高的溫度可能會傷害到皮膚。

普通科密裝訂機:

第一步:裝訂前的準備

將文件裁開,將一張可以做文件封面的紙蓋在文件表面,在文件可進行裝訂的位置劃好裝訂模板。

第二步:打孔

在劃好裝訂模板線的位置用科密裝訂機對準線,按壓裝訂機背面,可以均勻準確的打好兩個大小均勻的孔。

第三步:穿繩密封條

在打好孔的地方使用粗繩穿牢綁緊,可反復多打幾次結。最后在文件包裝左下角封上膠帶或涂上膠水,保證文件的安全秘密性。

科密裝訂機的保養

一:使用完成后,應該用遮蓋布遮住,以免機器染上灰塵堵塞裝訂口。

二:每次使用時應及時拔掉電源,以免在雷雨天氣造成機器損壞。

三:不要將過多的紙頁一次性進行裝訂,否則極易造成裝訂機的損壞。

科密裝訂機的使用不但方便而且操作簡便,輕便易攜的特點是外出辦公的好幫手。以上為大家推薦的幾款產品都是同類產品中的熱銷品。在平時也可用來裝訂普通文件夾,很多時候熱熔式裝訂機比普通老式科密裝訂機操作更加簡單方便。但使用時需要注意,不要將手或其它肌膚放置到裝訂機下端,過高的熱量容易造成燙傷手臂等嚴重后果。所以選購時要從多方面考慮。

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