能否提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境，往往成為吸引人才的重要關(guān)鍵。家具業(yè)者建議企業(yè)主，只要適當(dāng)運(yùn)用材質(zhì)與設(shè)計(jì)，并把握「光線、色彩、造形」三大原則，就能打造功能美的辦公環(huán)境，提升整體工作效益。
一般來說，一名職員的平均使用空間約1。5平，一家10人左右的公司，加上茶水間、化妝室，基本上需要30平才符合效益。以此基準(zhǔn)去選擇辦公室，可減少空間規(guī)劃的缺失，有了足夠的辦公平面，再來進(jìn)行辦公室規(guī)劃。
空間設(shè)計(jì)是一般業(yè)主最摸不著頭緒的部分。歐德家具建議，事前可向系統(tǒng)家具業(yè)者諮詢，好處在于整體空間的充分應(yīng)用與功能設(shè)計(jì)，省去繁瑣多工的木作雕飾，呈現(xiàn)最經(jīng)濟(jì)的辦公風(fēng)貌。
與一般家庭裝潢不同，辦公室的隔間較多。隔墻除了區(qū)分工作空間、隔音及防火，視覺的美觀很重要。目前辦公區(qū)塊流行使用拆組方便的金屬隔間墻，表面附著片有玻璃、網(wǎng)布、木材、塑膠等，可延伸墻面的想像力。
檔案收納柜在辦公室以實(shí)用、可彈性調(diào)整為優(yōu)先，采用系統(tǒng)規(guī)劃的優(yōu)勢(shì)，就是沒有過度繁瑣的裝潢，每塊來自歐陸高山的防潮板材，都能快速施工組合并與壁面牢固結(jié)合，達(dá)到修飾空間效果。
近二年，綠建材風(fēng)也吹向辦公室，如德國造林計(jì)畫的環(huán)保板材，可為辦公環(huán)境量身打造兼具功能與美感的新風(fēng)貌，也讓無毒空間落實(shí)在每一個(gè)謀求健康的辦公室。
漢門創(chuàng)新系統(tǒng)家具黃惠蓮表示，近幾年，辦公家具不再像過去純以實(shí)用性為考量，而是以更符合彈性上班，以及個(gè)人使用的多元需求，甚至增添外型美觀度，作為市場主流。
越來越多企業(yè)采行彈性上班制，每天有數(shù)批辦公人員輪番上陣，經(jīng)常出現(xiàn)同一張辦公桌椅，讓不同人員分享使用的狀況，另外個(gè)人工作室也大為增加，因此辦公家具在功能變化上，必須以符合使用者的個(gè)別需求為最高原則。
例如，同一張會(huì)議桌可因應(yīng)開會(huì)人數(shù)的不同，讓桌面透過組合、延展方式調(diào)整大小;個(gè)人辦公桌也會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)升降的電腦螢?zāi)患艿取?/p>
目前市面上大都采用以簡單設(shè)計(jì)取向的辦公隔屏，不僅布面材質(zhì)加強(qiáng)布花設(shè)計(jì)，取代素面布料;鋁合金、玻璃的使用，也更為精致，像鋁合金加上拋光、噴砂處里，可提升質(zhì)感。
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