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多媒體會議室方案介紹

時間 : 2024-12-20     

多媒體會議室是有別于傳統(tǒng)會議室的一種新型化的空間,它附帶各種多媒體,可以在各種會議中提供多媒體設(shè)備,讓會議變得更加豐富多彩。多媒體會議室可以滿足演講、學(xué)術(shù)交流、表彰、文藝演出、討論、各種大型會議、電視直播會議等等活動的舉辦,在學(xué)校、企事業(yè)單位中比較常見。多媒體會議室離不開多媒體設(shè)備,那么多媒體會議室設(shè)備信息有哪些?

多媒體會議室

多媒體會議室設(shè)備信息

多媒體會議室由視頻顯示設(shè)備、音頻系統(tǒng)、矩陣切換系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、后期制作系統(tǒng)等多種系統(tǒng)設(shè)備組成。

首先需要的就是視屏顯示器了。一個質(zhì)量上乘的顯示器不僅可以將投影儀所投的事物顯得清晰明亮,而且還會得到客戶的好感,因而得到客戶的好評,贏取客戶的開心,保證自身的聲譽。然后就是音頻方面了。會議室里說話一般都是需要擴音器的,這個擴音器的好壞決定著說話者的話語清晰度,是聯(lián)系說話者和聆聽著的橋梁,因此顯得尤為重要。第三是集中控制的系統(tǒng),即多媒體會議室的核心。只有這個核心一切正常且質(zhì)量上乘,才能確定會議其他方面的順利實施。

多媒體會議室方案應(yīng)用

多媒體辦公主要是為了滿足用戶在分散辦公的環(huán)境下,搭建一個可靠的語音、圖像、數(shù)據(jù)立體溝通平臺,使全國甚至全球的公司員工可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)部門內(nèi)部溝通,部門和部門之間的溝通,以及部門和上級主管之間的溝通,解決培訓(xùn)、會議,技術(shù)交流等問題。同時,溝通質(zhì)量、效率、內(nèi)容可以像傳統(tǒng)的會議一樣豐富,包括政策方針,任務(wù),部門之間的協(xié)調(diào),以及個人工作和情緒上的問題等等。

網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)常用的應(yīng)用模式主要是工作會議、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及簡單的辦公室桌面溝通等。

工作會議模式:常使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議中的視頻、語音、文字交流、數(shù)據(jù)共享、會議錄制、發(fā)言控制、投票以及虛擬打印等功能。工作會議模式全面應(yīng)用音、視頻的互動,因此系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)資源占用較高。因網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的會議室可以由4個擴充到幾十個會議室,所以我們可以為經(jīng)常使用該系統(tǒng)的部門或項目組建立一個會議室。

企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)模式:常使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議中的視頻、語音、文字交流、數(shù)據(jù)共享、會議錄制、發(fā)言控制等功能。由于培訓(xùn)時間和內(nèi)容在企業(yè)經(jīng)營活動中的不固定性,可以根據(jù)企業(yè)實際需要,建立專用會議室或臨時會議室。由于業(yè)務(wù)培訓(xùn)只需有一路視頻的廣播,其他接入人員不用將視頻回傳服務(wù)器,因此系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源使用較小。

辦公桌面溝通模式:常使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議中的視頻、語音、文字交流、數(shù)據(jù)共享等功能。如果公司內(nèi)部使用這個模式的人員比較多,需要建立合適的管理模式,不能占用突發(fā)性的大規(guī)模會議和培訓(xùn)資源。

多媒體會議室設(shè)備信息有哪些?多媒體會議室可以滿足各種活動的需要,由于多媒體會議室需要的設(shè)備比較多,而且要保證能長期使用,為此在購買多媒體會議室設(shè)備的時候,往往會采用采購招標(biāo)的方式。要打造好多媒體會議室,往往需要先進行設(shè)計,讓專業(yè)的設(shè)計師提出理想的設(shè)計方案后,再根據(jù)方案進行裝飾,出來的多媒體會議室效果才能符合人們的期待。

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